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기록관소개

기록관에서 하는일

기록물 관리

  • 기록물에 관한 기본계획 수립·시행
  • 소관기록물 수집·관리 및 활용 ·기록관리기준표의 관리
  • 기록물생산현황 취합 및 영구기록물관리 기관으로 통보
  • 보존기간 30년 이상 기록물 영구기록물관리기관으로 이관
  • 보존기간 30년 이상 중요기록물 보존매체 수록
  • 주요 회의록, 조사·연구·검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각 기록물 관리
  • 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
  • 기록물평가심의회 운영 및 기록물 폐기관리
  • 소관 비공개기록물 및 비밀기록물 공개재분류 ·기록물 서고 관리

행정정보공개

  • 정보공개 접수 및 처리
  • 정보공개 심의회운영

행정자료실운영

  • 행정자료 수집 및 전산화
  • 자료열람 및 대출

기록물 유통

  • 문서접수·발송 등

기록관 시설

개요

우리구의 모든 기록물을 체계적으로 수집·관리하여 기록유산으로 후대에 전승시키며 지식정보로 활용할수 있도록 기록물 관리를 총괄 조정하는 기록관리센터입니다.

기록관 시설 및 장비현황

기록관 시설 및 장비현황
구분 위치 면적 모빌랙 항온가습기 청정소화기 비고
제1서고 본관 3층 204.6㎡ 33조(3련*24조, 2련*6조, 비밀전용 3조) 1대 3개 2005.1.6.
2008.12 이전
제2서고 본관 지하1층 96㎡ 32조(3련*28조, 비밀전용4조) 1대 3개 2006.8.21
제3서고 본관 3층 89.7㎡ 20조(4련*18조, 비밀전용2조) 1대 2개 2015.9

기록관 발자취

사진으로 보는 기록관의 어제와 오늘

문서고에서 자료관으로

  • 기존 문서고(2004년 이전)

    기존 문서고(2004년 이전)

  • 자료관으로 리모델링(2005년 1월)

    자료관으로 리모델링(2005년 1월)

제2서고 추가 설치

  • 공사전(2006년 4월)

    공사전(2006년 4월)

  • 공사후 제2 보존서고(2006년 8월)

    공사후 제2 보존서고(2006년 8월)

중요기록물 DB구축(2004년 10월~2006년 12월)

문서 재편철 작업

  • 문서 재편철 작업전

    문서 재편철 작업전

  • 문서 재편철 작업전 목록

    문서 재편철 작업전 목록

  • 문서 별분류 작업

    문서 별분류 작업

  • 문서 재편철 작업후

    문서 재편철 작업후

문서분류·페이지 부여·색인목록작성

  • 문서분류·페이지 부여

    문서분류·페이지 부여

  • 색인목록작성

    색인목록작성

색인목록 전산입력 및 보존상자 편성

  • 색인목록 전산입력

    색인목록 전산입력

  • 보존상자 편성

    보존상자 편성

서가배치

  • 서가배치 전

    서가배치 전

  • 서가배치 후

    서가배치 후

별관 옥상 건축문서를 제2서고로 정리 이관

  • 건축서고(정리전)

    건축서고(정리전)

  • 분류 및 정리

    분류 및 정리

  • 자료관시스템 입력

    자료관시스템 입력

  • 서가배치

    서가배치

시청각물 일제정리 및 이관(2007년 7월~2008. 3월)

  • 시청각물 일제정리

    시청각물 일제정리

  • 시청각물 이관

    시청각물 이관

기록물 이관 및 폐기(2008년)

이관관련 교육

  • 이관관련 교육1

    이관관련 교육1

  • 이관관련 교육2

    이관관련 교육2

보존기간 경과 기록물 폐기

  • 보존기간 경과 기록물 수집

    보존기간 경과 기록물 수집

  • 보존기간 경과 기록물 적재

    보존기간 경과 기록물 적재

  • 보존기간 경과 기록물 분쇄

    보존기간 경과 기록물 분쇄

  • 보존기간 경과 기록물 폐기

    보존기간 경과 기록물 폐기

담당부서 :
민원봉사과   
담당자 :
김혜미
연락처 :
051-309-4284
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